錄入員年終總結

錄入員年終總結

2012年ERP錄入員個人年終總結

2012年轉眼即逝,回望自己整年的工作,其中有得有失,有進步也有不足。

我是公司一名ERP錄入員,在很多人眼中,ERP錄入員是一份很輕松的職業。在沒開始這份工作之前,我也和其他人一樣覺得數據錄入工作不過是每坐在電腦面前敲敲打打,進行一些數據、文字的錄入工作。但當我開始接觸數據錄入錄入工作后,才發現它其實并不簡單。

1、ERP錄入工作是一種責任。數據錄入公司的業務面很廣,各種數據

需要進行人工完成。每個數字、每條信息都很重要。只有扎實做好數據錄入工作,才能為各部門提供保障。

2、ERP錄入工作是一種態度。作為一名ERP錄入員,每天的工作量很大,而且非常枯燥。雖然工作看似簡單,但由于不斷重復同樣的動作,很容易產生倦怠心理,從而導致錄入錯誤。為了努力實現“錄入零錯誤”的目標,每個錄入員嚴格要求自己,不僅要做到錄入準確無誤,更要做到審核全神貫注。雖然單據數量多、錄入任務急,但是我們依舊高標準、嚴要求,每份訂單數據都經過了多次審核才按完成。2012年年始,依舊是投入到緊張的新舊ERP(U8)項目中,承接2011年末的工作。由對U8系統的陌生轉為熟悉,由無頭緒開始慢慢的走上正軌。對于這項充滿挑戰性的工作,大家各負其責,認真踏實的做好每一步工作,以不辜負領導所給予的期望,希望這項可以給公司帶來新臺階的項目盡早的早入使用,使公司的發展上一個新臺階。

通過大家的努力,U8系統終于于3月初正式投入試運行使用。在運行過程中由于出現分工協作以及資料的不統一導致重復工作、影響后續環節工作。

一、導致重復工作

1、訂單數據整理不夠準確性;如:下單批號、數量、面積、顏色等2、訂單整理不夠規范;如:工程項目、存貨名稱等3、訂單的變更;

4、U8系統的原因,導致數據導不入系統;如:存貨編碼重號、字節超過20位數等

二、導致影響后續環節工作1、數據中心整理不及時;2、訂單單價不及時;

通過這些錄入操作,我發現實踐真的是經驗和技巧的源泉,實踐、總結、再實踐,這樣的循環過程很多時候比那些抽象概念的學習方式管用的多。這讓我明白了團隊工作精神、團隊合作中知人善用和合理分工的重要性。這些對我以后的工作將大有裨益。

2013、1.

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數據錄入工作總結

市場部郭鳳麗

對于數據錄入這項工作,在接觸之前,我所想象的是每天處理一些實時變化的數據、和數字打交道,然后把它們系統的導入到一個平臺上以供后期分析使用,這么一個過程。然而接手它之后,我才發現原來這里所謂的“數據”并非普通意義的“數據”,而是包括光路中所涉及的各項參數指標的總體。即日常意義的數據偏向于數字,而這里的數據指的是參數。

關于南方電網的這個資源管理系統,它就如同一個檢索庫,里面承載了南網、省網、傳輸網、綜合數據網等的全部業務信息。而我們的數據錄入工作就是,為這個檢索庫引入實時而全面的網絡信息,使之與所有的網絡實體一一同步對應,以便系統的管理和審查調用之用。該系統較簡潔明了,實用方便,但由于系統尚在更新,在實際操作中仍會出現一些小問題影響錄入工作的完成。比如過來的第一天,局方的指示要求是說要把站點名稱里的描述信息刪除,改成在下面的功能類型里描述。而我在完成修改后,再返回查看時,卻發現系統里的資料還是修改前的資料根本沒變。這時我心想,可能是我哪里操作不對或者偶然因素所致。于是又重新嘗試連接了其他的站點,結果仍是如此。這時候,我再向負責人員匯報情況,確定是系統的問題導致無法錄入。經過這件事情,我明白了,以后無論做任何工作,都要細心檢查,否則白白花了時間和精力不說,再耽誤項目進程的話就更嚴重了。類似這樣的情況還有一些,比如站點搜索時頁面不能準確的指示到該站點處等等。這次回來剛好系統更新過了,不知道性能有沒有提升,但速度卻慢了一些。

在這里的這段時間,錄入部分剛好進行到物理連接這塊,所以我接觸最多的工作就是物理連接。記得來的第二天好像,我不知道什么是物理連接,看其他人在做就過去學習,然后記下操作步驟,自己再慢慢嘗試。那時候也不知道連的兩端究竟是什么,只是按部就班的走流程。連的次數多了后,才逐漸摸清了物理連接的真正意義。這里的物理連接就如同我們平時想找到一個地點,必須經過國家、省、市、縣等等逐層切入,最后才能找到這個確定的地點。同樣,物理連接要做的事情就是,經過找站點、找機房、找機架、找子框、找端子的過程對指定網元的某端子和站點的某對應端子進行關聯,這個逐步深入的過程讓我對設備的內部結構和光路的路由走勢都有了整體的把握。在光路連接的過程中,每一條細微的信息都關乎整個結果的完善與否。其步驟我總結如下:1.從邏輯光纜網中搜索站點,以確認其所在區域,暫且類比站點為“省”;2.打開站點機房物理平面圖,從而找到網元所在的機架,以此類推,機架屬于“市”級;3.通過光路序號的查詢,確定機房里所需連接的端子信息,這就好比生活中的“縣”;4.通過查詢通道名稱規范,得到網元上連接的端子信息;5.把以上所有信息錄入到建立端子連接的框格里,下移保存即可,因此我們的工作就是要找到這么兩個特定的“縣城”,并把它們關聯起來。另外,為了提高工作效率以及減少失誤,我覺得最好按照從(1)、(2和4)、(3)的順序填寫信息;并且,一般情況下,待連接的端子標簽都會顯示的“已連接”,這時應該返回物理機房找到該端子,修改其端子信息后再完成連接工作。我不知道為什么系統默認所有未連接的端口的初始狀態都是“已連接”,或許他們可以稍微改進一下,把所有端子的初始狀態都更改過來,這樣可以減少工作步驟,也可以避免返回修改后記錯端子信息造成失誤。一次次的操作過程也讓我找到了其中的一些技巧,比如說在打開機房物理平面圖時,可以直接從中確認出網元的機架號填上去:而網元的子框一般都是01子框,再對應物理連接資料里的通道名稱規范,從中找出網元的端子信息,至此網元側的信息

錄入已完成,這樣整個錄入的流程就會簡潔規范很多。而另一邊站點側的端子信息查找更為簡單,只需在光路查詢的頁面輸入光路序號即可。且物理連接的左右兩邊端子信息是平行對等的,可以分別對調。通過這些錄入操作,我發現實踐真的是經驗和技巧的源泉,實踐、總結、再實踐,這樣的循環過程很多時候比那些抽象概念的學習方式管用的多,它可以達到再多的理論認識、經驗傳輸都達不到的效果。

至于管理方面,由于分工協作以及資料的不統一,有時候可能會導致重復工作等問題。這讓我明白了團隊合作中知人善用和合理分工的重要性,而我們個人在團隊合作過程中應該秉持一心向團隊、共同贏勝利的信念,不能得過且過、拖延散漫,對于自己負責的部分要有強烈的責任心,以減少后期復查工作。另外,可能因為多方參與的緣故,以致事情的復雜度有所提升:比如項目的進程時緩時急;出了問題責任不好分清;溝通起來也沒那么容易等等,而局方所給規范的時刻變動,也是導致重復工作的一項重大原因。從4月19號到現在,局方都在統計數據,所以這段時間我們的工作只能是核對光路信息,而不能進行錄入工作。我覺得我方人員一直處于聽候差遣的狀態,可以更加強化在合作三方中的地位,以期達到可以共同對話、相互磋商的目標,這樣更容易就出現的問題和實時變更等及時達成一致,提高工作效率。

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